top of page

ICO Compliance – HLAO

UK Information Commissioner’s Office – Data Protection Registration

HLAO operates in full compliance with the UK GDPR and the Data Protection Act 2018 through its registered UK entity.

1️⃣ Introduction (Giriş / Açıklama)

EN

This page explains HLAO’s official registration with the UK Information Commissioner’s Office (ICO), the authority responsible for regulating data protection laws in the United Kingdom.

Our registration ensures that we process personal data lawfully, transparently, and securely according to the UK GDPR and the Data Protection Act 2018.

TR

Bu sayfa, Birleşik Krallık Veri Koruma Otoritesi olan ICO (Information Commissioner’s Office) nezdinde yapılan resmi kaydımızı ve uyumluluk çerçevemizi açıklar.

Kayıtlı bir veri sorumlusu olarak kişisel verileri UK GDPR ve Data Protection Act 2018 kapsamında hukuka uygun, şeffaf ve güvenli bir şekilde işleriz.

2️⃣ Registered Entity Details (Kayıtlı Şirket Bilgileri)

🟦 UK Legal Entity

O-ZONE FOR CONSULTINGS LTD
📍 Registered Address:
124 City Road, London, EC1V 2NX, United Kingdom

📌 ICO Registration Number:

ZB965779

📌 Data Controller Status:

The company is registered as a Data Controller under UK law.

3️⃣ What ICO Registration Means (ICO Kaydının Anlamı)

EN

Being registered with the ICO means that HLAO:

  • Follows UK GDPR obligations

  • Ensures lawful processing of all personal data

  • Maintains transparency and user rights

  • Implements strong security and privacy frameworks

  • Uses data only for legitimate business purposes

  • Ensures safe international data transfers

TR

ICO kaydı, HLAO’nun:

  • UK GDPR yükümlülüklerine uyduğunu

  • Kişisel verileri hukuka uygun işlediğini

  • Kullanıcı haklarına saygı gösterdiğini

  • Güçlü güvenlik ve gizlilik standartları uyguladığını

  • Verileri yalnızca meşru amaçlarla kullandığını

  • Uluslararası veri aktarımında güvenlik sağladığını

ifade eder.

4️⃣ UK GDPR Principles (UK GDPR İlkeleri)

HLAO, UK GDPR'nin yedi temel ilkesine tam uyumludur:

  1. Lawfulness, Fairness, Transparency – Hukuka uygun, adil ve şeffaf veri işleme

  2. Purpose Limitation – Amaca bağlılık

  3. Data Minimization – Minimum veri ilkesi

  4. Accuracy – Doğruluk yükümlülüğü

  5. Storage Limitation – Gereksiz veri tutmama

  6. Integrity & Confidentiality – Güvenlik ve gizlilik

  7. Accountability – Hesap verebilirlik

5️⃣ Data Categories We Process (İşlediğimiz Veri Türleri)

  • Identity Information (name, surname)

  • Contact Information (email, phone)

  • Service-related information

  • System logs

  • Billing & subscription data

  • Support communication records

  • Verification documents (if provided)

Note: We never sell or share personal data with unauthorized third parties.

6️⃣ User Rights Under UK GDPR (Kullanıcı Hakları)

Her kullanıcı aşağıdaki haklara sahiptir:

  • Right to Access – Verilerine erişme hakkı

  • Right to Rectification – Düzeltme hakkı

  • Right to Erasure – Silinme hakkı

  • Right to Restriction – İşlemeyi kısıtlama hakkı

  • Right to Data Portability – Veri taşınabilirliği

  • Right to Object – İtiraz hakkı

  • Right Related to Automated Processing – Otomatik işlemeye karşı koruma

Talepler, en geç 30 gün içinde yanıtlanır.

7️⃣ International Data Transfers (Uluslararası Veri Aktarımı)

EN

HLAO may transfer data between Türkiye, the UK, Iraq, and the EU for operational purposes. All transfers follow:

  • Adequacy rules

  • Standard Contractual Clauses

  • Strong encryption measures

TR

HLAO; Türkiye, Birleşik Krallık, Irak ve AB bölgeleri arasında operasyonel amaçlarla veri aktarabilir.
Tüm aktarımlar:

  • Uygunluk kurallarına

  • Standart Sözleşme Maddelerine

  • Güçlü şifreleme tedbirlerine

uygun bir şekilde gerçekleşir.

8️⃣ Data Security Measures (Güvenlik Tedbirlerimiz)

  • SSL / HTTPS encryption

  • Encrypted data storage

  • Access-level control (RBAC)

  • Activity & audit logs

  • Restricted administrator privileges

  • Regular vulnerability scanning

  • Secure cloud infrastructure

9️⃣ Data Protection Officer (Veri Koruma Sorumlusu)

DPO Contact Information:

📧 hello@hlao.tech
📍 Ankara & London Offices

DPO is responsible for UK GDPR, ICO compliance, and security governance.

🔟 How to Verify Our Registration (Kaydı Nasıl Doğrulayabilirsiniz?)

1️⃣1️⃣ Complaints & Dispute Resolution (Şikayet ve Uyuşmazlık Çözümü)

  • If users believe their data rights were violated:

  • Primary Contact:

  • 📧 hello@hlao.tech (we respond within 7 days)

  • If unresolved:

  • They may escalate to the ICO:
    https://ico.org.uk/make-a-complaint/

🟧 Legal Disclaimer (Yasal Uyarı)

  • HLAO's ICO compliance does not replace local regulations in Türkiye, Iraq, or Gulf countries.
    We operate under multi-jurisdictional compliance, aligning all services with the applicable laws of the country where the customer resides.

bottom of page